วันพุธที่ 9 กรกฎาคม พ.ศ. 2557

การให้บริการทางด้านทางเทคโนโลยีสารสนเทศ ของห้องสมุด UCLA (IT Policy Trends) ตอนที่ 1

ผมขอนำเสนอนโยบายด้านการให้บริการทางด้านทางเทคโนโลยีสารสนเทศ ของ UCLA (IT Policy Trends) บ้างนะครับ เนื่องจากมีหลายเรื่องมาก ขอแบ่งเป็นหลาย Part หน่อยนะครับเพื่อความชัดเจน
Part 1 Free Access Article and Book 
เนื่องจากทางห้องสมุดทั้ง 9 แห่งของ UCLA นั้นมีนโยบายให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูล บทความ หนังสือ วารสารออนไลน์ สื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ที่ซื้อมาเสียเงิน โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ด้วยหนังสือในห้องสมุดบางเล่มนั้นมีราคาแพง และพบปัญหาในช่วงให้บุคคลทั่วไปบริการยืมฟรีในช่วงแรก ๆ นั้นคือส่วนใหญ่ไม่ค่อยนำหนังสือมาคืน (บรรณารักษ์ห้องสมุดเล่าให้ฟัง) แต่ถ้าจะไม่ให้บุคคลทั่วไปไม่ยืมก็ไม่ได้ ทางห้องสมุดจึงคิดค่าธรรมเนียมในการสมัครสมาชิกห้องสมุดของบุคคลภายนอกอยู่ที่ปีละ 80$ ซึ่งนับว่าถูกมากหากเปรียบเทียบกับค่าถ่ายเอกสารแต่ละเล่ม (ค่าถ่ายเอกสารต่อเล่มโดยเฉลี่ยประมาณ 80$ ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าต่อเล่ม ค่าถ่ายเอกสารที่เมกาแผ่นละ 10-25 cent พอดีไปเจอใบเสร็จค่าถ่ายเอกสารในหนังสือ) ทางห้องสมุดก็เลยมีมุมสำหรับ Scan & E-mail ให้บริการ เพื่อให้บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงหนังสือ วารสารได้ฟรี สำหรับบุคคลทั่วไปที่อยากแสกนหนังสือแล้วกลับไปอ่านที่บ้าน โดยขั้นตอนก็ไม่ยุ่งยาก ถ้าเอกสารของเราเป็นแผ่น สามารถใส่ช่องด้านบนแล้ว Feed แสกนได้ทีเดียวเลย แต่หากเป็นหนังสือสามารถเปิดฝาด้านบนแสกนได้ทันที พูดได้ว่า มีแรงแสกนหนังสือได้กี่เล่มก็แล้วแต่คุณ ฟรี แถมคุณภาพไฟล์ PDF ของหนังสือออกมาดีมากด้วย รู้สึกนี่แหละ เจ๋งวะ 



ภาพที่ 1 

พอดีผมต้องการจะแสกนหนังสือเล่มหนึงอยู่พอดี เนื่องจากหากจะลืมหนังสือก็ค่าสมาชิกปีละ 80$ แสกนดีกว่าฟรี ก็เลยถ่ายรูปตัวอย่างการแสกนหนังสือแบบตัวเล่มให้ดูซะเลย ตามภาพที่ 2

ภาพที่ 2

หลังจากเราใส่อีเมล์ของเรา กำหนดขนาดเอกสารที่แสกน และแสกนหนังสือเสร็จแล้วนะครับ เครืองแสกนก็จะทำการส่งไฟล์PDF เข้าเมล์รวดเร็วมากใช้เวลาในการส่งประมาณ 2-5 นาทีโดยประมาณขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ จำนวนหน้าที่แสกนครับ ตามภาพที่ 3

ภาพที่ 3

                                                         ขั้นตอนสุดท้ายก็ขอตรวจสอบคุณภาพของไฟล์ที่แสกนเสียหน่อย ผลออกมาก็ถือว่าโอเคเลยอ่านง่าย ไม่เบลอ นับว่าเป็นบริการที่โดนใจผมที่สุดเลย ฟรี แถมไม่ต้องรับผิดชอบหนังสือที่ยืมไปด้วย นับว่าเจ๋งสุด ๆ ไปเลย 




ภาพที่ 4